NDA становится самым важным и популярным документом в мире. Сегодня соглашение о неразглашении подписывают не только крупные корпорации, но и знаменитости, отели, и даже обычные люди на свиданиях. Вот несколько необычных случаев применения NDA:
— OpenAI ввела соглашение, которое запрещает бывшим сотрудникам критиковать компанию даже после ухода.
— В США тренеру по джиу-джитсу предложили подписать NDA перед вручением черного пояса, чтобы сохранить в тайне его приемы.
— В Лондоне городской совет по просьбе местной жительницы приглушил свет уличных фонарей, но заставил подписать NDA, чтобы другие жители не начали требовать аналогичных мер.
— В Бутане рассматривают возможность внедрения NDA на государственном уровне, чтобы бороться со слухами и сплетнями.
Всё это связано с неограниченной возможностью высказывать свое мнение в сети и, если раньше дело касалось только крупных компаний, то теперь обезопасить свою репутацию стремится каждый человек. В этой статье вы сможете изучить понятие NDA с разных сторон: как сотрудник, руководитель, компания или просто для своих нужд.
Что такое NDA?
NDA расшифровывается как Non-Disclosure Agreement, что в переводе на русский означает соглашение о неразглашении.
В контексте айти, NDA — это юридический документ, который предотвращает утечку конфиденциальных данных, будь то исходный код, архитектура системы или бизнес-стратегия, защищая интеллектуальную собственность компании.
Документ о неразглашении может заключаться между разными сторонами – компанией, сотрудниками, партнерами. По сути, NDA запрещает разглашать или использовать полученные сведения для личной выгоды без согласия другой стороны.
В IT и бизнесе это соглашение особенно важно, так как помогает сохранить секретные разработки, клиентские базы, финансовую информацию и любые другие данные, которые могут навредить бизнесу при утечке.
Когда и зачем подписывают NDA?
Компании требуют подписания NDA в следующих ситуациях:
- При приеме на работу. Новые сотрудники подписывают NDA, чтобы не разглашать информацию о проектах, технологиях, данных компании как в процессе работы, так и после увольнения.
- При начале сотрудничества с партнерами и клиентами. Это помогает защитить бизнес-идеи, стратегии и коммерческую тайну от конкурентов.
- При обсуждении новых проектов или идей. NDA заключают до начала переговоров, чтобы защитить инновационные разработки или предложения, которые могут быть уязвимы для кражи или плагиата.
- С фрилансерами и подрядчиками. Для обеспечения безопасности компании во время сотрудничества со сторонними специалистами. Некая гарантия, что временные сотрудники не раскроют ключевые аспекты работы.
Без внутренней NDA сотрудники могут безнаказанно разглашать коммерческие данные компании или, например, использовать знания и идеи, полученные во время работы, для создания аналогичных продуктов или услуг в другой компании или даже в собственном бизнесе.
Форма и содержание NDA
Соглашение о неразглашении (NDA) состоит из нескольких стандартных разделов, которые регулируют конфиденциальные отношения между сторонами.
- Личные данные сторон
Указываются полные юридические названия сторон, участвующих в соглашении (паспортные данные, реквизиты организации и т.д.) - Какую информацию вы хотите обезопасить?
Сюда включается конкретный список информации, которую вы посчитаете конфиденциальной. Обычно сюда включаются все данные, переданные в письменной, устной или иной форме, которые обозначены как конфиденциальные. Также могут указываться категории информации: коммерческая, техническая, финансовая, и любая другая важная информация. - Цель раскрытия информации
Указывается цель, для которой передается конфиденциальная информация (например, для рассмотрения возможности сотрудничества или разработки совместных проектов). - Обязанности сторон по конфиденциальности
Получающая сторона обязуется использовать конфиденциальную информацию только в оговоренных целях. Информация не может быть передана третьим лицам без письменного разрешения Раскрывающей стороны. - Исключения из конфиденциальности
В NDA обязательно описываются исключения, когда информация не считается конфиденциальной:
- Информация, полученная из других открытых источников.
- Информация, ставшая общедоступной без нарушения NDA.
- Информация, которую требуется раскрыть по закону (например, по запросу суда).
- Срок действия NDA
Срок действия соглашения может быть 1, 3 или 5 лет. Даже после окончания соглашения обязанность хранить информацию в тайне может продолжаться (например, 2 года после завершения соглашения). - Ответственность за нарушение
В этом разделе описываются последствия за нарушение условий NDA, включая возможные судебные иски, возмещение убытков, штрафы или компенсации. - Возврат или уничтожение информации
После завершения взаимодействия или по требованию Раскрывающей стороны, Получающая сторона обязуется вернуть или уничтожить всю полученную конфиденциальную информацию. - Применимое право и урегулирование споров
Указывается, законодательство какой страны или региона будет применяться к соглашению. Здесь же оговариваются процедуры урегулирования споров, будь то судебные разбирательства или арбитраж. - Подписи сторон
Документ подписывается обеими сторонами с указанием должностей и дат подписания.
Да, NDA – это документ о конфиденциальности данных, но что конкретно он защищает? Разберем на примерах, какую информацию вы можете защитить с помощью этого соглашения:
- Финансовые данные компании;
- Бизнес-планы и стратегии;
- Клиентские базы данных, поставщиков и партнёров;
- Ценовые стратегии, условия контрактов и коммерческие предложения;
- Программное обеспечение, алгоритмы, исходный код;
- Научные исследования, разработки (R&D), а также данные о тестировании;
- Любую интеллектуальную собственность;
- Личные данные сотрудников, управленцев или партнёров;
- Данные о кадровой политике, компенсациях и социальных пакетах;
- Маркетинговые стратегии, планы по продвижению бренда.
NDA: В чем разница между соглашением с сотрудниками, клиентами и партнерами?
NDA (Non-Disclosure Agreement) — это важный инструмент для защиты конфиденциальной информации, и его содержание может значительно отличаться в зависимости от того, с кем заключено соглашение: с сотрудниками, клиентами или партнерами.
NDA с сотрудниками: защита бизнеса изнутри
Главная цель NDA с сотрудниками — предотвратить утечку коммерческой тайны и внутренней информации компании. Сотрудник, особенно если он занимает высокую должность или работает с чувствительными данными, получает доступ к проектам, технологиям и деловым стратегиям. Поэтому такое соглашение включает запреты на разглашение информации как во время работы, так и после увольнения.
Часто NDA с сотрудниками охватывает широкий круг вопросов: от данных о клиентах до внутренних процессов компании. Иногда в договор включаются дополнительные условия, такие как запрет на работу у конкурентов (non-compete) или переманивание коллег (non-solicitation) после ухода из компании.
NDA с клиентами: защищаем коммерческую тайну проектов
Соглашение с клиентами направлено на защиту информации, которая передается во время совместной работы. Компания, предоставляющая услуги или продукты, часто делится с клиентом технологическими решениями, стратегиями или данными, которые требуют особого отношения. NDA в этом случае помогает обеспечить, что вся эта информация останется в тайне и не будет передана третьим лицам.
В отличие от NDA с сотрудниками, здесь речь идет о защите более конкретных данных, связанных с выполнением проекта или оказанием услуг. Чаще всего такие соглашения заключаются на этапе начала работы с клиентом, чтобы обеспечить конфиденциальность в течение всего периода сотрудничества.
NDA с партнёрами: защита в условиях доверия
С партнерами соглашения о неразглашении нужны для того, чтобы в процессе переговоров и совместных проектов можно было открыто делиться бизнес-идеями, планами и технологиями. Партнеры должны быть уверены, что их коммерческая тайна будет защищена, особенно если речь идет о стратегическом сотрудничестве или совместных инвестициях.
Здесь NDA направлено на взаимную защиту информации: обе стороны обязуются не разглашать данные, касающиеся совместной деятельности. Важно, чтобы в таких договорах четко оговаривались как обязательства сторон, так и условия безопасности данных.
Что может произойти, если нарушить NDA?
- Штрафы и компенсации
Нарушение NDA может обойтись дорого. В соглашении часто прописывается размер компенсации за причиненный ущерб. Нарушитель обязан выплатить фиксированную сумму или компенсировать убытки, которые компания понесла в результате разглашения конфиденциальной информации. Это может быть утраченная выгода, снижение стоимости акций, репутационные издержки или упущенные возможности. - Иск в суд
Один из наиболее распространенных способов защиты прав компании при нарушении NDA — это обращение в суд. Организация может подать иск против нарушителя с требованием о возмещении ущерба и дополнительных судебных издержек. В некоторых случаях возможно наложение судебного запрета, чтобы предотвратить дальнейшее использование или разглашение информации. - Уголовная ответственность
В редких случаях, если нарушение связано с коммерческим шпионажем или умышленной кражей данных, нарушителю может грозить уголовное преследование. - Расторжение договоров и увольнение
Если нарушителем является сотрудник, компания может немедленно расторгнуть трудовой договор. Также возможно прекращение партнерских отношений или сотрудничества с клиентами, если нарушение произошло с их стороны. В этом случае компания может требовать возвращения ранее переданной информации и взыскания убытков.
Примеры реальных дел и санкций за нарушение NDA
Google против Энтони Левандовски
Одно из громких дел произошло в 2017 году, когда Google подал иск против своего бывшего сотрудника Энтони Левандовски, который перешел в Uber. Левандовски был обвинен в нарушении NDA и краже технологий для создания беспилотных автомобилей. Суд присудил ему выплатить Google 179 миллионов долларов, а сам Левандовски в итоге получил 18 месяцев тюремного заключения за кражу коммерческой тайны.
Apple против Samsung
В знаменитом патентном споре между Apple и Samsung также было задействовано нарушение NDA. Apple обвиняла Samsung в нарушении соглашений о неразглашении, связанных с интеллектуальной собственностью, что привело к многомиллионным штрафам для Samsung и длительным судебным разбирательствам.
По данным нескольких исследований, компании сталкиваются с нарушениями NDA со стороны сотрудников. Чаще всего это касается коммерческой тайны и интеллектуальной собственности.
Почему NDA — это не формальность, а реальный инструмент защиты бизнеса
NDA часто воспринимается как бюрократическая формальность, которую компании подписывают для галочки. Но на самом деле это важнейший инструмент, который помогает бизнесу защищать свою репутацию и интеллектуальные активы.
Во-первых, подписанное NDA служит юридической основой для привлечения к ответственности в случае утечки данных. Если сотрудники, клиенты или партнеры нарушат условия соглашения, компания имеет право подать в суд и взыскать компенсацию за убытки.
Во-вторых, наличие NDA дисциплинирует всех участников бизнес-процессов. Знание того, что существует конкретная ответственность за разглашение, помогает минимизировать риск утечки данных и неосторожного обращения с конфиденциальной информацией.
Компания может включать в NDA свои пункты, касающиеся ее конкретных особенностей.