В настоящее время для эффективного управления проектами менеджеры активно применяют разнообразные сервисы, инструменты и методологии. Agile является одним из наиболее популярных подходов.
Большинство известных компаний используют Agile-практики: Google, Facebook, Amazon и Apple внедрили Scrum, чтобы фокусироваться на клиентах, и улучшать качество предоставляемых услуг.
Agile — это гибкая методология управления проектами, которая позволяет подстроиться под запросы рынка и заказчика.
Проще говоря, Agile — это не про отчетность, документооборот и четкий план, а про постоянное общение с клиентом и готовность оперативно реагировать на изменения в ходе проекта.
Agile можно применить к чему угодно. Вы можете использовать Agile методы, чтобы улучшить управление личными задачами, оптимизировать эффективность рабочего места или объединить команды разработчиков программного обеспечения вокруг разработки продуктов.
В последние годы методы и управленческие принципы Agile распространились на множество отраслей, которые хотят подчеркнуть постоянное совершенствование и рост.
Суть подхода отражена в «Манифесте Agile», вкратце ее можно сформулировать так:
- работа короткими циклами (итерациями), продолжительностью 1-4 недели;
- в конце каждой итерации заказчик получает визуализацию проделанной работы;
- команда разработки сотрудничает с Заказчиком в ходе всего проекта;
- изменения в проекте приветствуются и быстро включаются в работу.
В чем преимущества Agile-методологии разработки?
- Нужен, чтобы в сжатые сроки показать клиенту результат.
- Позволяет быстро запустить продукт, обогнав конкурентов.
- Нужен для гибкого управления бизнесом в постоянно меняющемся мире.
- Мотивирует команду, не прибегая к материальным стимулам.
- Помогает наладить процессы в компании.
- Согласно методике Agile, руководитель не контролирует команду, а задаёт рамки, указывает цели и предоставляет достаточно свободы в принятии решений.
- Помогает выявить дефектные зоны, которые могут задержать работу.
Популярные Agile методологии
Существует множество различных методологий, которые основаны на ценностях и принципах Agile манифеста. Наиболее часто используемые методологии Kanban, Scrum, Lean и XP.
Kanban
Канбан — это визуальный подход к Agile.
Команды используют онлайн-инструменты Kanban board, чтобы представить, где находятся определенные задачи в процессе разработки.
Задачи представлены карточками на доске, а этапы — столбцами:
- «Нужно сделать»
- «Выполняется»
- «Выполнено»
Для виртуальных команд канбан-доска может выглядеть как онлайн-ресурс, доступный каждому. Это помогает всем, сверху вниз, прийти к единому мнению относительно действий. Если кому-то интересно, какая задача дня самая важная, ему просто нужно проверить канбан-доску.
Этот метод является хорошим способом для команд чтобы выявить препятствия и визуализировать объем выполняемой работы.
Trello — ресурс для создания онлайн-доски Канбан.
Scrum
Scrum чрезвычайно популярен в гибкой разработке программного обеспечения. Это довольно сложный процесс для тех, кто с ним не знаком, но его основы вращаются вокруг повторяющихся спринтов, каждый из которых сосредоточен на выполнении определенного объема работы.
Scrum — это один спринт продолжительностью 2–4 недели. В начале спринта владелец продукта решает, какая задача переместится из основного списка (бэклога продукта) в список дел спринта (бэклога спринта). Команда разработчиков, возглавляемая Scrum-мастером, который понимает процесс Scrum, работает над завершением отставания в спринте за отведенное время.
Бэклог – это список задач, пользовательских пожеланий, улучшений, которые нужно внести в приложение, и ошибок, которые нужно исправить.
Этот список формируется на этапе подготовки к работе над приложением. Без ограничений по времени.
Бэклог спринта отличается от бэклога продукта своим размером и специализацией на более узком круге задач. В нем прописывается список задач, которые должны быть решены в течение одного спринта.
Scrum-команда собирается на ежедневные скрамы, чтобы убедиться, что все знают о возможных препятствиях и о том, какую работу следует выполнить дальше. Этот процесс повторяется до тех пор, пока продукт не будет завершен или заинтересованные стороны не будут полностью удовлетворены. В конце спринта проводится ретроспектива, чтобы помочь команде понять, что прошло хорошо, а что можно улучшить.
Jira, ClickUp, monday.com, Wrike — примеры лучших Scrum-досок.
Экстремальное программирование (XP)
Extreme Programming (XP) — это методология, которая акцентирует внимание на качестве и быстрой обратной связи. Она включает в себя практики, такие как парное программирование, тестирование на каждом этапе разработки, непрерывную интеграцию и короткие циклы разработки.
Конечная цель экстремального программирования — получение высококачественных результатов во всех аспектах работы, а не только в конечном продукте.
Специфика XP не применима ко всем ситуациям, но общая структура может принести пользу любой команде.
Бережливое производство (Lean)
Lean — это методология, основанная на принципах устранения избыточных операций и оптимизации процессов. Она стремится к эффективности и минимизации потерь, позволяя команде достигать результатов быстрее и с меньшими затратами.
Бережливое производство представляет собой руководящий образ мышления, который помогает командам работать более продуктивно, эффективно и действенно. Его можно применять к различным гибким методологиям разработки программного обеспечения.
Другие методологии управления проектами
- Разработка, управляемая функциональностью (FDD)
- Crystal Clear
- Метод разработки динамических систем (DSDM)
- Разработка через тестирование (TDD)
- Адаптивные рамки проекта (APF)
- другие